Ein partizipatives Vorgehen der vielen am Ganztag Beteiligten, wie z.B. der Schulgemeinschaften, der kommunalen, aber auch der außerschulischen Akteure, besonders hilfreich, um Ganztagsangebote gut auf den Bedarf vor Ort abzustimmen. Damit diese Zusammenarbeit eng und erfolgreich verläuft, ist eine gut aufgestellte Koordination hilfreich.

Die Koordination kann Transparenz über die unterschiedlichen bereits vorhandenen Ganztagsangebote vor Ort herstellen und so Angebotslücken und weitere Koordinierungsbedarfe sichtbar machen. Auch baut sie tragfähige Strukturen auf, in die weitere zivilgesellschaftliche Bildungsakteure aktiv eingebunden werden können. Zudem ist sie für eine gelungene Kommunikation der Partner und Beteiligten untereinander, aber auch nach außen, unabdingbar.

Die Gestaltung eines erfolgreichen und vielfältigen Ganztags liegt nicht nur in den Händen von Schule und Schulträger. Vielmehr können und müssen viele weitere Akteure dazu beitragen. Seien es die Jugendhilfe, weitere Träger vor Ort oder die vielen außerschulischen Akteure und externen Partner wie Sportvereine, Musikschulen oder kulturellen Einrichtungen. Geht man die Zusammenarbeit geschickt an, vergrößert diese das Angebot im Ganztag und schafft Synergien in der gemeinsamen Arbeit.

Dauerhafte und gelungene Kooperationen den Weg zu bringen, sie erfolgreich zu machen und nachhaltig zu etablieren, ist allerdings aufwendig – sowohl für die Schulen als auch für die zivilgesellschaftlichen Akteure selbst.

Gibt es ein kommunales Bildungsmanagement vor Ort, kann es die Akteure bei der Zusammenarbeit unterstützen und als Drehscheibe der Akteure im Ganztag fungieren: Schulen mit externen Partnern zusammenbringen, Austausch und Netzwerke professionalisieren und Kooperationen strukturell festigen.

Fachkräfte spielen eine zentrale Rolle beim Ausbau des Ganztagsangebotes an Grundschulen. Sie sind verantwortlich für die Planung und Durchführung von Bildungs- und Betreuungsangeboten, die individuelle Förderung der Schüler:innen und die Zusammenarbeit mit Eltern und anderen Akteuren. Ihre Aufgaben umfassen nicht nur das Unterrichten, sondern auch die Erziehung und die Gestaltung der Schule als Lebensort. Der steigende Bedarf an Ganztagsplätzen erfordert mehr qualifiziertes Personal, was den bereits bestehenden Fachkräftemangel noch verstärkt. Einige Kommunen reagieren auf den Fachkräftemangel mit eigenen Qualifizierungsangeboten und Konzepten. Das kommunale Bildungsmanagement kann hier Bedarfe ermitteln und Prozesse steuern. 

Die Gestaltung von Räumen beeinflussen maßgeblich, ob sich Kinder und Lehrkräfte dort wohlfühlen und eine lernförderliche Umgebung entsteht. Räume müssen flexibel und multifunktional gestaltet sein, um Lern- und Entspannungs-, Spiel- und Ruhephasen am Vor- als auch im Nachmittag als auch eine Vielzahl von Aktivitäten und Lernformen zu ermöglichen.  Im ersten Schritt entscheidet das pädagogische Konzept jeder Schule selbst darüber, welche konkreten Anforderungen an die (vorhandenen) Räume gestellt werden.

Bevor es dann zu Umbauten oder Neubau kommt, steht im besten Fall die Beteiligung der Schulgemeinschaft in der Planungsphase 0 an. Hier setzen sich Schulträger und Schulgemeinschaft zusammen und klären welche räumlichen Veränderungen das pädagogische Konzept am besten widerspiegeln. Im Prozess der Phase 0 kann das kommunale Bildungsmanagement eine wertvolle koordinierende und vermittelnde Rolle einnehmen.

Die Qualität des Angebots im Ganztagsbereich entscheidet mit darüber, wie stark das Ganztagsangebot von den Eltern in Anspruch genommen wird und welche Wirkung es für die Kinder entfalten kann. Neben entsprechend qualifizierten Fachkräften, die die Gestaltung der Angebote planen, kann auch das kommunale Bildungsmanagement von außen die Qualitätsentwicklung im Ganztag unterstützen. Dies gelingt durch den Aufbau von Qualitätszirkeln, der Initiierung eines kontinuierlichen Austausches über Qualität mit allen beteiligten Akteuren oder über die Durchführung von Evaluationen bei den verschiedenen Zielgruppen. Darüber hinaus bereitet Bildungsmanagement und Bildungsmonitoring wichtige kommunale Bildungsdaten auf, mit denen die Angebote und ihre Wirkweise bewertet werden können.

In einer sozialräumlichen Betrachtung stellen Schulen oftmals wichtige Knotenpunkte dar. Sie prägen mit ihrem Angebot und Engagement über die Schule hinaus den Sozialraum, in dem sie angesiedelt sind. Umgekehrt werden die Schulen aber auch durch den sie umgebenden Sozialraum, dessen Herausforderungen sowie Chancen geprägt.

So kann gerade ein Ganztagsangebot verschiedene Bildungs- und Betreuungsangebote des Sozialraums integrieren: sportliche Aktivitäten, künstlerische Workshops, Nachhilfe oder auch soziale Projekte u.v.m. . Lokale Vereine, kulturelle Einrichtungen und soziale Dienste können im Ganztag Kooperationspartner sein und bieten den Kindern ein vielfältiges und ganzheitliches Bildungsangebot aus ihrem Sozialraum. Ein Vorteil: die Kinder und, im Falle von Familiengrundschulzentren, auch ihre Eltern und Familien sind gut an ihre Umgebung angebunden mit der Schule als Zentrum.

Doch damit eine enge Vernetzung und Abstimmung der Akteure gelingt, muss deren Zusammenarbeit organisiert werden. Insbesondere dann, wenn verschiedene Ganztagsangebote mit denselben Akteuren des Sozialraums zusammenarbeite möchten. Auch hier kann das kommunale Bildungsmanagement koordinierend wirken und Räume für die Kooperation schaffen.