Teil 4: Bildungsprojekte planen und steuern
Werkzeugkoffer für eine strukturierte Projektarbeit
Einige grundlegende Werkzeuge des Projektmanagements sind eine große Hilfe, um gemeinsam mit Kooperationspartner:innen Projekte umzusetzen. Projektmanagement-Tools vermitteln ein klares, präzises und geteiltes Bild, was bis wann durch wen zu erledigen ist. Die Inhalte erarbeiten Sie gemeinsam mit Ihren Kooperationspartner:innen. Für vier Werkzeuge des Projektmanagements finden Sie hier Vorlagen und Beispiele.
Darüber hinaus existieren eine Vielzahl von Software-Lösungen für das Projektmanagement und die Kommunikation in Projekten, die oft zumindest in ihrer Basisversion kostenlos sind. Dazu gehören beispielsweise HumHub, Conceptboard, Trello, OpenProjekt, Asana und viele mehr.
Der Projektsteckbrief
Im Projektsteckbrief fassen Sie die wichtigsten Eckpunkte wie übergeordnete Ziele, Zielgruppen, Verantwortlichkeiten und Ressourcen Ihres Projekts zusammen. Damit gewinnen Sie schnell einen Überblick der wichtigsten Fakten und Zusammenhänge.
Der Projektstrukturplan
Der Projektstrukturplan konkretisiert wiederum die einzelnen Bausteine und Arbeitspakete, die erledigt werden müssen, um die jeweiligen Meilensteine zu erreichen. Brechen Sie sie auf handhab- und verteilbare Aufgaben herunter!
Der Meilensteinplan
Als nächsten beschreiben Sie die Meilensteine, die Sie auf dem Weg zu Ihrem Projektziel erreichen müssen. Im Meilensteinplan beschreiben Sie in chronologischer Reihenfolge die für das Projekt wichtigen Ereignisse und einander bedingende Etappenziele.
Der Netzplan
Der Netzplan bringt die Arbeitspakete in eine zeitliche und logische Reihenfolge, damit Abhängigkeiten verständlich werden und alle wissen, welche Aufgaben als Voraussetzung für die Bearbeitung anderer Aufgaben erledigt werden müssen.
Tipps und Methoden
Weitere nützliche Methoden und Tipps finden Sie in den Toolkits der REAB Nord.
Wir hoffen, wir konnten Ihnen einen guten Überblick und hilfreiche Tipps für den Aufbau Ihres Bildungsportals geben. Für alle weiteren Fragen kommen Sie gerne auf uns zu!
Sebastian Müller
Kommunale Beratung
