Teil 4: Datenmanagement und Datenschutz
Datenmanagement
Datenaufbereitung und Datenmanagement sind der unsichtbare Part des Bildungsmonitorings. Aber sie sind zugleich der wichtigste Garant für eine hohe Qualität Ihrer Aussagen und werden einen großen Bestandteil Ihrer Arbeitszeit ausmachen. Eine gute Dokumentation, Versionskontrolle Ihrer Datenquellen etc. werden Ihnen früher oder später die Arbeit deutlich erleichtern.
Eine Vielzahl der kommunalen Prozessdaten werden für die Bearbeitung von Einzelfällen erhoben und nicht für die aggregierte Kommunalstatistik. Dementsprechend ist eine Prüfung und Korrektur der Konsistenz der Dateneingabe genauso wichtig wie eine Prüfung der Plausibilität. Ein langfristiger aber wichtiger Prozess ist es daher, eine Standardisierung der Dateneingabe zu erreichen. Vereinbaren und organisieren Sie einen standardisierten Datenabruf zu festen Zeitpunkten und in festen Formaten.
Fachkonferenz Bildungsmonitoring 2021
Zum Thema
Das Instrument zur Datenerfassung
In Ihrer Verwaltung lagern viele noch ungehobene Datenschätze. Eine systematische Schatzsuche ermöglicht Ihnen unser Praxistipp zur Datenerfassung.
Tipps für die Praxis
- Lernen Sie die Umstände kennen, unter denen die Daten real erhoben werden.
- Bauen Sie gute persönliche Kontakte zu den Mitarbeiter:innen auf.
- Legen Se ein Codebuch / Dokumentation für Ihre Daten an – Ihr zukünftiges Ich oder Ihr:e Nachfolger:in wird Ihnen dankbar sein.
Datenschutz
Hin und wieder werden Sie mit Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes konfrontiert werden. In vielen Fällen geht es dabei nicht um Fragen des Datenschutzes, sondern um Bedenken, die die weitere Verwendung der Daten und die Auswirkungen für die datenhaltende Stelle betreffen.
Da Sie als Bildungsmonitorer:innen üblicherweise mit hochaggregierten Daten arbeiten, findet der Datenschutz, der nur personenbezogenen Daten schützt, im Normalfall keine Anwendung. Personenbezogen sind Daten dann, wenn Rückschlüsse gezogen werden können, über welchen Menschen die Daten eine Aussage machen.
Trotzdem empfehlen wir sehr, sich mit den Grundlagen des Datenschutzrechts auszukennen.
Zum Thema
Handbuch Datenschutz und kommunales Bildungsmonitoring
Im Auftrag von RuhrFutur hat ein ehemaliger Landesdatenschutzbeauftragter die wichtigsten Informationen zu Datenschutz und Bildungsmonitoring zusammengefasst.
„Datenstrategien in Kommunen“
Um eine Datenbasis aufbauen zu können, die praxistauglichen für den Arbeitsalltag Ihrer Kommunalverwaltung ist, müssen Sie verschiedene Rahmenbedingungen klären. Dazu gehören Aspekte wie Datensouveränität, Datenkompetenz, Datenzuständigkeiten und Datenkooperationen. Daher ist es sinnvoll, diese Fragen allgemeingültig in einer Datenstrategie zu beantworten. Im Rahmen des Smart-City-Dialog ist dieser Leitfaden zu Datenstrategien in Kommunen durch das Deutsche Institut für Urbanistik und das BBSR erstellt worden.
Sebastian Müller
Kommunale Beratung
